お仕事コンシェルジュ

再就職をめざして会社に応募する際、「履歴書」と「職務経歴書」の２つの書類を作成します。まずは、それぞれに書く内容の違いについておさらいしましょう。

「履歴書」「職務経歴書」を作成する目的と記入する内容

下表に、履歴書と職務経歴書、それぞれを提出する目的、一般的によく使用される記入事項をまとめました。

職務経歴書のフォーマットは、時系列順に経験した仕事を過去から記載する「編年体式」・直近から記載する「逆編年体式」と、時系列順ではなく職務分野別にまとめる「キャリア式」の3種類があります。ここでは、最も基本的な「編年体式」の主な記入事項を紹介します。

以上で紹介したように、プロフィールとして「履歴書」、さらに職務内容を掘り下げるために「職務経歴書」を用意します。

基本的な書き方は、こちらの「履歴書・職務経歴書の書き方」もご覧ください。

職務経歴書を書く際は、自身が辿ってきたキャリアの魅力が求人企業に伝わるよう、意識することが重要。
そこで、職務経歴書を書き始める前には、ぜひ“キャリアの棚卸し”を行うことをおすすめします。ブランクがある場合は特に、自身のアピールポイントを明らかにしておくことで、伝えるべきことが明確になります。

以下では、再就職を考え始めたＡさんを例にしてキャリアの棚卸しの取り組み方をご紹介します。

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・配偶者と9歳の娘（小３）と三人暮らし

・大学卒業後は、大手損保会社に一般職として入社。約8年間の事務サポートを経験（Excel/Word/PowerPointの使用経験あり）

・配偶者の転居を伴う異動にて、退職

・家のローンや子どもの教育費などに漠然とした不安を感じており、復職を検討し始めている

・復職先は、前職の経験を活かせる職場につきたいと考えており、できれば安定した大手企業で中長期的なキャリア形成をしたいと考えている

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STEP1　仕事内容を整理する

まずは仕事の内容について、下記の観点から整理してみましょう。

① 何を・どうする仕事か

業界・職種は何か、そのなかでどんなプロセスを担当したか、仕事の対象は何/誰かを考えてみましょう。

② 仕事のゴール・成果は何か

あなたの仕事は、何を終えるとゴールといえるのか、何を生み出せば成果とみなすことができたのかを振り返ります。

③ それによって、誰に・どんな価値を提供する仕事か

あなたの仕事は誰にとって、どのように価値があるものだったのか、その人にどのような良いことがあるのかを考えてみましょう。

STEP2　得られた経験を振り返る

次に、仕事のなかで経験したことを、エピソードを交えて振り返ることで、前職で自分がしてきたことを具体化していきます。

① 日常的な業務のなかでの経験

普段の仕事内容をこなす中でどのような経験が得られたのか、エピソードを思い浮かべながら掘り下げます。

② 有事の際の経験

仕事のなかであった特別な出来事、例えば表彰などの成功体験やトラブル対応、自身の失敗談を含めて振り返ります。また失敗談がある場合、どうすればよかったか・その経験から何を得たかについても考えてみましょう。

STEP3　仕事のなかで意識していたことを思い出す

これまで振り返ってきた仕事内容とその経験のなかで、それらを遂行するために意識していたことを洗い出し、どのような思いを抱いて仕事に取り組んでいたのかを振り返ります。

これによって、あなたの仕事への価値観が言語化されるとともに、新たな仕事において意識・情意面で発揮できる価値を明らかにすることができます。

STEP4　身についた業務スキル・知識

STEP1～3を踏まえて、できるようになったこと、スキル・知識として身についたことを整理しましょう。

① 専門的なスキル・知識

当時の業務に必須だった業界・業務の知識や、営業スキル・システム操作スキルなど、専門的な要素を挙げてみましょう。このとき、できるだけ具体的に、仕事内容や活かし方などの背景も含めて整理することが重要です。

例えばOffice系ソフト等、さまざまな目的で使用されるツールの操作スキルを書く場合は、特に業務中のどのようなプロセス・目的で使用していたのかも明記しましょう（売上データ集計、プレゼン資料作成など）。

② 普遍的なスキル

これから応募する企業で専門的な内容は活かしきれないかも…という場合でも、実は魅力的なスキルをたくさん持っていることがあります。

例えば営業の場合、コミュニケーションの機会が多くあります。そのなかでやり取りする内容に注目すると、「悩みを深く理解してニーズを引き出し、その人が想像していなかった選択肢も含めて考え、提示する」という性質があります。

また、銀行事務のように、様々な要素が絡む業務をしていた場合、「入り組んだ内容も把握し、正確に処理することができる」と言えます。

このように、仕事内容からスキルを捉え直すと、魅力を再発見できることがあります。深堀して考えてみましょう。

以上のようなステップでキャリアの棚卸しをしたうえで、応募しようとしている企業ではどんな内容を求められていそうかを考えて、実際に書く内容を抽出していくと、アピールポイントが伝わりやすい職務経歴書になります。

パート・アルバイトの経験については、応募先の企業で活かすことができる場合は記載することができます。

応募する企業での業務内容と関連がありそうな場合は、一度パート・アルバイトについても“キャリアの棚卸し”のステップで振り返り、盛り込みましょう。

専業主婦/主夫として仕事のブランクがあることで、再就職するうえで不安に思う方もいらっしゃると思います。
まずは、ブランクの理由・再就職したい理由をしっかりと説明できる状態にしておくことが重要です。

職務経歴書へ記載する必要のない情報はあるの？

趣味や退職理由、具体性のないエピソードなどは職務経歴書に書く必要はありません。

また、応募職種と関係ない資格も、企業側からするとなにをアピールしたいのかが伝わらないといった恐れがあります。せっかく取得した資格ではありますが、ご自身のアピールになるかならないかを判断のうえ記載しましょう。

職務経歴書に書きたいスキル・強み、自己PR

「資格」についてはピンときても、「スキルや強み」については実際どのようなことを書けばいいのか、どのレベルであれば記載してもいいのか悩ましいものです。キャリアの棚卸し＜STEP４＞で整理した内容なども含めた記載例をいくつか紹介します。

資格は保有していないが、自身が得意だと思っているものは、ぜひ「スキル・強み、自己PR」として記載しましょう。

ブランク期間についてはどう書いたらいいの？

ブランク期間にスキルアップしていた場合

履歴書・職務経歴書の自己PR欄に書いておきましょう。新たなスキルを習得する背景となった仕事や、活用する土台となる仕事を経験していた場合、それを伝えられるように職務経歴書の仕事の記載を充実させておきましょう。

子育て期間中のPTA活動などは書ける？

応募先企業や職種によっては、PTA活動での経験が活かせる場合もあります。学年代表として親の多様な意見の取り纏めを行った経験など、仕事に繋がるものがあれば自己PRへ盛り込むことができます。

資格取得や学校役員経験だけでなく、地域活動など、ブランク期間の活動は、職務経歴書と履歴書内の自己PRを上手に使い分けてアピールしましょう。

実際に「職務経歴書」を書いてみましょう

これまで行った棚卸しをもとに実際に「職務経歴書」を記載してみましょう。

書き方のポイント

• A4１～２枚程度に収まっているか
• 分かりやすいレイアウトになっているか（見出しや文字のサイズなど調整して見やすさを工夫）
• 誤字脱字はないか
• 日付は西暦・和暦が統一されているか
• 簡潔でわかりやすい文になっているか（長文になっていないか）

職歴にブランクがあって再就職活動を始める場合、ブランクの理由を説明したうえで仕事をしていた期間のキャリアについてきちんとアピールできることが重要です。そのために職務経歴書はとても大事な書類になります。

また、改めて自分を理解しておくことは、スムーズな職場復帰にも役立ちます。ぜひこの機会にご自身のこれまで辿ってきた道を見つめ直し、腰を据えて取り組んでみましょう。