履歴書・職務経歴書の書き方
履歴書の書き方
求人応募の際に必要となる履歴書と職務経歴書は、採用担当者が応募者のスキルやひととなりを評価するための重要な手がかりです。作成する上で見落としがちなチェック項目や書き方のポイントをお伝えします。
記入前の注意ポイント
履歴書フォーマット・テンプレートはインターネット上でも提供されているので、ダウンロードして利⽤すると良いでしょう。
手書きと指定がある場合、⿊⾊のペンかボールペンを使⽤します。修正液や修正テープの使⽤もNGですから、書き間違えた場合、⾯倒でも最初から書き直しましょう。手書きの指定がない場合には、パソコンで作成しても構いません。
1 基本情報の書き方
履歴書の⽇付は、持参する場合は当日の日付を、郵送する場合は投函日を記⼊しましょう。⻄暦か和暦かは、学歴や職務経歴など履歴書全体で統⼀をしていればどちらでもOKです。
写真のサイズは横2.4〜3cm、縦3.6〜4cmで、本⼈単⾝で胸から上を正⾯向き、3カ⽉以内にカラーで撮影したものを使⽤します。スナップ写真を切り抜いたものはNGです。好印象を与えられるよう、表情、服装に気を配りましょう。
求⼈企業・紹介事業者からのメールがきちんと届くよう受信設定を確認しましょう。フリーアドレスを取得するなどして、スマートフォン・パソコンの両方でメールを確認できるようにしておくと良いでしょう。
2 学歴、職歴の書き方
まず気をつけるのは、履歴書全体で⻄暦か和暦か、表記を統⼀することです。⻄暦と和暦の変換はインターネットで対照表や⾃動計算ツールなどが公開されていますので、検索してみると良いでしょう。
学歴は、⾼校、専⾨学校などから記⼊すればOKです。学校名は略さず正式名称で記⼊し、「⾼校」ではなく「⾼等学校」と書きましょう。⼤学や専⾨学校では学部・学科・コース名なども記⼊します。
職歴は古い順に時系列とし、会社名は略さず正式名称で記⼊します。
企業の合併・買収などで社名が変わっている場合は、まず⼊社時の会社名を書き、カッコ書きで現社名を記⼊します。<例:○○株式会社(現△△株式会社)>
職歴が多く履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書を別紙で⽤意し、履歴書には「詳細は職務経歴書に記載」としても良いでしょう。
現職の企業の退職⽇が決まっている場合は「●●年●⽉ 株式会社○○○○ 退職予定」と記⼊し、最終⾏に「現在に⾄る」、その下の⾏に右寄せで「以上」と記⼊します。
好印象を与えるためのポイント
志望動機の書き⽅は、採⽤担当者にご⾃⾝を印象づける上で、⼤変重要なポイントです。
求⼈企業は、⾃社の事業や強み、⼈材要件を理解した上で応募しているかという点を⾒ています。過去の職務経歴やその他経験から、求⼈企業の職務に活かせる事を伝えましょう。将来のキャリアビジョンを記⼊することもプラスになりますが、⾃分の希望ばかりアピールする事にならないように、求⼈企業の事業にどのように貢献できるかという⽬線で、具体的な内容を記⼊します。
業務に関連する資格を取得していれば、ぜひ記載しましょう。
見直しのチェックポイント
履歴書を作成し終えたら、記⼊漏れやミスがないか、丹念に確認しましょう。履歴書にミスがあると、仕事でもミスをしそうな⼈、慎重さや丁寧さに⽋ける⼈という印象につながります。必ずすべての項⽬を⼀字⼀句⾒直しましょう。誤字・脱字はNGです。たくさんの履歴書を⾒ている採⽤担当者は、⼩さな誤字・脱字でもすぐにきづきます。⽇ごろの癖で使ってしまう略字にも注意しましょう。
履歴書の項⽬に空欄があると、記⼊漏れと認識されたり、熱意が低いと判断されてしまうことも。資格や賞罰など書く事がない場合には、「特になし」と記⼊しておきます。
急いで書いた履歴書は記⼊ミスも多くなるので、提出前ギリギリではなく時間に余裕をもって作成しましょう。
職務経歴書の書き方
基本ポイント
職務経歴書は、求⼈企業が⼈材を⾒極める上で重要な⼿がかりになる情報です。複数職歴がある場合は職務内容や退職事由から、⾝につけたスキルやキャリア、⾃社に定着できるかといった特性をチェックしています。履歴書とは別に職務経歴書を⽤意する場合、簡潔で⾒やすいレイアウトのものを作成するよう⼼がけましょう。
書式は特に定まったものはありません。職務経歴書のフォーマット・テンプレートはインターネット上でも提供されているので、ダウンロードして利⽤すると良いでしょう。
A4で1〜2枚程度に収め、⽂字が⼩さくなりすぎたり、詰まりすぎて読みにくくならないように、サイズや改⾏に気をつけ、読みやすいレイアウトを心掛けましょう。
会いたいと思われるポイント
求⼈企業の募集職種や求める⼈物像につながるような経験や得られた事などのポイントを押さえ、簡潔にまとめると好印象に繋がります。
各項目ごとに以下のポイントに注意して作成しましょう。
Point 見出し・氏名
「職務経歴書」と見出しを付け、右上に氏名と提出年月日を記載します。
Point 職務経歴
企業名・業種・従業員数・所属部署・雇用形態・職務内容/実績・在籍期間・退職/転職理由等を簡潔に記載します。職務内容としてどのような相⼿にどんなことをしてきたか、その成果が分かるように具体的に記述します。異動などで部署が変わった場合は、異動年⽉と部署名、職務内容を記載します。
Point 資格・スキル
業務に関連する資格・スキルは必ず記載しましょう。複数の資格を取得している場合は、業務との関連度が高いものから記載しましょう。
(例:簿記2級、Microsoft Office Specialist Excel2019 等)
Point 自己PR・志望動機
文章または箇条書きで簡潔に記載します。経験が浅い場合や離職後のブランクがある場合、意欲や再就職にあたっての取り組みなども記載するとよいでしょう。